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Vacancy Announcement - DRINGEND! Die Cipta Cara Padu Foundation ist eine Non-Profit-Organisation dringend brauchen, und die Suche nach dem richtigen Kandidaten in einem Receptionist / Administration Officer Position auszufüllen. Dienstort: Jakarta.
Unter der Leitung und Koordination mit dem Finance Manager, ist der Empfang / Administration Officer Pflichten und Aufgaben, die Versorgung für die Organisation s Verwaltung zählt einschließlich der aktuellen Projekte, sondern oasis cancun hotel ratings umfassen ohne darauf beschränkt zu bieten: 1. Behandeln Sie eingehende / ausgehende Anrufe und Anfragen. 2.Undertake Routine administrativen und Bürotätigkeiten, einschließlich oasis cancun hotel ratings der Vorbereitung von offiziellen Briefen und Dokumenten, und arrangieren für ihre Distributionen 3.Handle alle eingehenden E-Mails / packages und Vorbereitung oasis cancun hotel ratings der ausgehenden Mails / packages. 4.Typing Dokumente einschließlich prepare oasis cancun hotel ratings Minuten treffen 5.Making Kopier-und anderen Materialien. 6.Making von Reisen oasis cancun hotel ratings für Mitarbeiter, Berater und Gäste, darunter Flugticket, Hotelreservierungen, Flughafen Pick ups, Transport Buchungen etc. 7.Assisting zu machen logistischen Vorkehrungen für Workshops, Trainings und Tagungen bieten Unterstützung für das Projekt s Dokumentationen 8.Schedule Termine pflegen Kalender oasis cancun hotel ratings für Organisation / Projekt s Zweck 9.Handling Beschaffungsprozess: Erstellen Sie Bestellungen, Kaufanfragen und Bid Auswahl 10.Prepare Budget Tätigkeiten 11.Provide Unterstützung Projekts Außendienst über die Vorbereitung von Aktivitäten und Veranstaltung im Bereich oasis cancun hotel ratings ( Hotelreservierung und andere damit zusammenhängende Fragen) 12.Collect und Überprüfung Travel Expense Report Mitarbeiter, darunter Berater 13.AUFTRAGE, pflegt und vertreibt Büromaterial 14.Perform andere allgemeine Verwaltungs-und Büroarbeiten Unterstützung. Qualifikation: * Graduate von Sekretariats oder BWL * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Büro-Administration mit NGO oder INGO * Kenntnisse Verwaltungs-und Büroarbeiten Verfahren oasis cancun hotel ratings inklusive Reservierung und Organisation von Veranstaltung oasis cancun hotel ratings * Ausgezeichnete zwischenmenschliche, Kommunikation und Organisation Fähigkeiten auch mit der Regierung oder anderen wichtigen Partnern * Vorzugsweise erlebt Zusammenarbeit mit USAID-Projekt, einschließlich Kenntnisse in Branding und Kennzeichnung * Pleasant Persönlichkeit und unabhängig * Proficiency in Microsoft Office-Anwendungen oasis cancun hotel ratings * Kompetenzen: Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Bahasa, Lernbereitschaft besitzen Integrität, Genauigkeit, analytische, pro- aktiv, akribische und in der Lage, als Teil des Teams zu arbeiten. Interessierte Kandidaten Lebenslauf senden und Anschreiben so bald wie möglich an den HR und Administration Manager CCPF unter: hrd.ccpf @ ccp-indonesia.org. Die Position wird gezielt durch 1. November 2012 gefüllt werden.